Er is weer het nodige gebeurd en dus ook weer het nodige te melden.

Nieuwsbrief 8 in PDF

Hardhouten scherm
In de vorige nieuwsbrief hebben we jullie geïnformeerd over het geweldig goede nieuws dat de gemeente Zoeterwoude en de provincie Zuid-Holland een akkoord hebben bereikt over de financiering van een (FSC) hardhouten scherm op de geluidswal. We hebben er toen op gewezen dat de gemeenteraad nog wel formeel moest instemmen met het voorstel van het (inmiddels) oude college van B & W.
Op 10 april is het voorstel  in de zgn. Voorronde (commissievergadering) van de gemeenteraad aan de orde geweest. Tot onze grote vreugde hebben de fracties van PZ, CDA en VVD  (dus ALLE fracties!) het voorstel van harte ondersteund. Inmiddels heeft ook de gemeenteraad in zijn vergadering van 24 april goedkeuring aan het voorstel gegeven (het was een hamerstuk).
We kunnen nu dus zeggen dat de financiering en dus de plaatsing van het geluidsscherm definitief is.
Tijdens de commissievergadering werd zowel vanuit de fracties als door de wethouder gerefereerd naar de activiteiten van onze stichting.  Op het goede moment zijn de krachten gebundeld. Door gezamenlijk op te trekken en transparant te opereren, is het beoogde resultaat bereikt.

(Feestelijke) ondertekening overeenkomst
In eerste instantie zou de overeenkomst op 4 april worden getekend door de gedeputeerde van de provincie Zuid-Holland, mevrouw Ingrid de Bondt, en de wethouder van de gemeente Zoeterwoude, de heer Kees den Ouden. Helaas kon dit geen doorgang vinden vanwege ziekte van mevrouw De Bondt. Als nieuwe datum was 22 april gekozen. Omdat mevr. De Bondt op die dag nog steeds niet (volledig) hersteld was, is er wederom een nieuwe datum geprikt. De ondertekening is nu gepland op 22 mei (rond 14.30 uur). Op die dag zal niet alleen de overeenkomst worden ondertekend, er zal ook nog wat publiciteit aan worden gegeven. Het is de bedoeling dat vertegenwoordigers van de provincie, gemeente en stichting op de foto worden gezet.  De schrijvende pers zal daarvoor worden uitgenodigd.
Bij de ondertekening van de overeenkomst zal de stichting op gepaste wijze de provincie en gemeente bedanken. Er wordt per slot van rekening een jarenlang slepend probleem opgelost.

Planning werkzaamheden plaatsing hardhouten scherm
Mede gelet op het steeds verschuiven van de ondertekening van de overeenkomst hebben wij onlangs de gemeente gevraagd wanneer er gestart gaat worden met de plaatsing van het hardhouten scherm. De gemeente heeft aangegeven dat op basis van de huidige inzichten naar verwachting in augustus/september met de werkzaamheden wordt begonnen. Er is sowieso enige tijd nodig omdat volgens de reguliere procedure er onder meer een omgevingsvergunning moet worden aangevraagd. Dit heeft te maken met de toekomstige hoogte van de geluidswal (ten opzichte van het maaiveld).
Zodra wij meer horen van de gemeente, wordt dat uiteraard met jullie gedeeld.

Reactie provincie op onze brief ‘R-net’
Zoals jullie misschien nog weten, hebben wij in januari 2014 een schriftelijke reactie gegeven op het concept Definitief Ontwerp R-net (zie onze website). Dit ontwerp is door de provincie Zuid-Holland opgesteld in verband met de komst eind 2014 van deze snelle busverbinding. In onze reactie hebben wij er met name voor gepleit, dat:

• de toekomstige fietsenstalling op de locatie Westeindseweg wordt verplaatst van de Zuidzijde naar de Noordzijde,
• er maatregelen worden genomen om de geluidsbelasting te verminderen voor de bewoners van de Burgemeester Wapstraat als gevolg van de aanleg van de haltes A4 P+R, en
• het metalen geluidsscherm ter hoogte van de bushalte Westeindseweg eenzelfde hoogte krijgt als de aarden wal inclusief het hardhouten scherm.

Na een schriftelijk rappel op 12 maart jl. hebben wij op 17 april een reactie van de provincie ontvangen (zie onze website). Wat betreft de punten a en b herhaalt de provincie de standpunten die zij eerder naar voren hebben gebracht, zowel richting stichting als tijdens de inloopavond op 23 januari in Ons Huis. Het komt er dus op neer dat de provincie de liggende plannen niet meer wijzigt. Een dergelijk antwoord hadden wij wel verwacht. Toch hadden wij de afgelopen maanden nog een sprankje hoop, omdat het antwoord op onze brief zo lang uitbleef. Helaas was dit wat te opportunistisch gedacht.
Wij hebben inmiddels per brief onze teleurstelling uitsproken richting provincie.

Omdat de provincie geen helder antwoord heeft gegeven op ons verzoek t.a.v. de hoogte van het metalen geluidsscherm (zie het hiervoor genoemde punt c) hebben we de provincie om een aanvullende reactie gevraagd.
Onze reactie kunt in z’n geheel nalezen op onze website.

Verplaatsing loonbedrijf Van Meurs
Wat betreft de verplaatsing van het loonbedrijf Van Meurs van de Zuidbuurtseweg naar het perceel gelegen in de oksel van de Papeweg en de Westeindseweg verwijzen we hier kortheidshalve naar onze
e-mail van vrijdag 25 april. Inmiddels hebben wij van 5 belanghebbenden een kopie ontvangen van de inspraakreactie die zij naar de gemeente hebben gezonden.

Ook de stichting heeft inmiddels per brief haar standpunt aan de gemeente kenbaar gemaakt. Van deze brief hebben wij een afschrift gezonden aan de verantwoordelijk wethouder van de gemeente Zoeterwoude (Ton de Gans), het college van B&W, de gemeenteraad en de fractievoorzitters van het CDA, PZ en VVD.

De inspraakreactie en de begeleidende brief zijn eveneens op onze website geplaatst.

We houden u op de hoogte van het vervolg en acties.

We hebben geweldig goed nieuws!!

Het college van burgemeester en wethouders heeft dinsdag 4 maart jl.  besloten om aan de gemeenteraad voor te stellen circa € 100.000 uit te trekken voor een (FSC) hardhouten scherm van 1 meter hoog op de aarden wal langs de N206. Omdat de provincie nu aan de gemeente heeft toegezegd bereid te zijn om € 50.000 bij te dragen, is de financiering rond en kan er nog dit jaar een  geluidsscherm  worden gerealiseerd.
Er is nog wel een voorbehoud: de nieuwe gemeenteraad moet nog met het voorstel van het huidige college van B en W instemmen.
Het geluidsscherm ligt dus binnen handbereik. Hoewel nog geen 100% zekerheid, toch alvast een woord van dank aan de gemeente.

Na instemming van de gemeenteraad moeten nog wel de handen uit de mouwen.

In de plannen is rekening gehouden met wat zelfwerkzaamheid van de bewoners. Om ons belang van een geluidsscherm te onderstrepen, hebben wij als stichting voorgesteld dat de bewoners zelf zorg dragen voor het aanplanten van de klimop (hedera). Onder het mom van vele handen maken licht werk en een mogelijke vermelding in het Guinness book of records, lijkt ons dit een redelijk en haalbaar voorstel.

Nieuwsbrief in PDF

Wat  is er de afgelopen weken gebeurd?

In  de vorige nieuwsbrief (Nieuwsbrief 6 van januari 2014) hebben we aangegeven dat er een ambtelijke verkenning tussen gemeente en provincie zou plaatsvinden over  de uitwerking van het  voorstel van de gemeente  voor de plaatsing van een (FSC) hardhouten scherm van 1 meter hoog (kosten afgerond circa € 150.000). Belangrijkste deel van deze verkenning was uiteraard het onderzoek naar de mogelijkheden en de omvang van de (mede)financiering door de provincie. De afgelopen weken is dit overleg met een positief resultaat afgerond. De provincie heeft zich bereid verklaard  om  € 50.000 bij te dragen.  Zeker gelet op de gesprekken die de afgelopen maanden door de gemeente en de stichting zijn gevoerd met de provincie, mag dit bijzonder worden genoemd.

Om de plaatsing van het hardhouten scherm mogelijk te maken, lag er dus nog een financieringsprobleem van circa € 100.000. Afgelopen dinsdag (4 maart) heeft het college van burgemeester en wethouders  besloten om  de gemeenteraad voor te stellen dit bedrag te reserveren binnen de begroting van de gemeente om daarmee de plaatsing van het scherm mogelijk te maken.

Wanneer is het voorstel van het college van B en W definitief?

Het  huidige college van burgemeester en wethouders bereidt het voorstel voor de nieuwe gemeenteraad voor. Als de nieuwe gemeenteraad op 27 maart a.s. is geïnstalleerd , zal naar verwachting de nieuwe raad in april van dit jaar beslissen over het voorstel van het college van B en W.

Wat voor scherm wordt het en waarom?

Het wordt een (FSC) hardhouten scherm van 1 meter hoog met aan één zijde (kant van de bebouwing) een beplanting met klimop (hedera) Met de provincie wordt nog onderhandeld of ook aan de wegzijde beplanting kan worden aangebracht. Belangrijkste reden om te kiezen voor de hardhouten variant is het kostenaspect. Een zgn. ‘cocosscherm’ zou ongeveer het dubbele gaan kosten en daarmee qua financiering onbereikbaar zijn.

Wanneer wordt het scherm geplaatst?

Als de nieuwe gemeenteraad in april a.s. akkoord gaat, zal daarna aan een aannemer opdracht worden gegeven het houten scherm te plaatsen. Naar verwachting zal eind van de zomer of in het najaar 2014 de werkzaamheden kunnen worden afgerond. De startdatum kan mogelijk nog verschuiven vanwege te volgen procedures voor eventuele vergunningen.

Waarom zelfwerkzaamheid en wat houdt dit precies in?

Omdat een geldelijke bijdrage vanuit de stichting aan een geluidsscherm niet wenselijk en mogelijk  is, heeft de stichting geprobeerd  met een aanbod van zelfwerkzaamheid een gebaar naar provincie en gemeente  te maken om daarmee te onderstrepen hoezeer wij met z’n allen hechten aan de oplossing van dit al jarenlang slepende probleem van geluid- en zichtoverlast. Dit voorstel werd zowel door de provincie als door de gemeente bijzonder op prijs gesteld en is daarmee ‘part of the deal’ geworden.

Het voorstel van de stichting houdt in dat alle bewoners langs de aarden wal ieder een klein stukje van de klimop aan één zijde van het hardhouten scherm aanplanten. Deze groene klimop zorgt ervoor dat na   enkele jaren het scherm volledig is begroeid. De kosten van de hedera-plantjes zijn in de totale begroting meegenomen.

We willen daar met jullie medewerking èn inzet een ludieke actie van maken. Door met ons allen op één moment de beplanting over een lengte van 1,5 km  tegelijk aan te brengen kunnen we het ‘Guiness book of records’ halen. Misschien willen onze burgemeester, wethouder en de gedeputeerde van de provincie

Zuid-Holland ook meedoen.  We koppelen daar natuurlijk ook veel publiciteit aan (krant en tv).

Een woord van dank aan wie?

In de eerste plaats dank aan de gemeente. Van meet  af aan heeft de gemeente het verzoek van de bewoners serieus genomen. Zij erkende het probleem. In het afgelopen jaar heeft met name wethouder Kees den Ouden zich, zowel richting provincie als binnen de gemeente, bijzonder ingespannen om dit al jaren slepende probleem op te lossen.
Ook het hoofd Ruimtelijk Beheer van de  gemeente,  de heer Tjeert van Houten willen wij graag noemen. Hij heeft op ambtelijk niveau de nodige onderhandelingen met de provincie gevoerd en voorbereidend werk verricht.

Uiteraard houden we jullie de komende tijd met onze nieuwsbrieven en via de website van onze stichting op de hoogte van de verdere gang van zaken. We verwachten dat zeer binnenkort ook in de regionale en locale nieuwsbladen aandacht aan dit heuglijke nieuws zal worden besteed. Wij zijn in ieder geval heel erg blij dat een oplossing in zicht is.

Met deze nieuwsbrief willen wij jullie graag informeren over het verloop van het overleg van afgelopen maandag 13 januari met de gedeputeerde van de provincie Zuid-Holland, mevrouw De Bondt.

Verder in deze nieuwsbrief nog even kort  aandacht voor het groen en nog even ter  herinnering de inloopavond op donderdagavond 23 januari 2014!!! (van 19.00 uur – 21.00 uur in Ons Huis, Kosterspad 3 (achter de oude C1000) in Zoeterwoude).

Nieuwsbrief in PDF

Overleg met gedeputeerde provincie Zuid-Holland op 13 januari 2014

Namens de provincie waren aanwezig gedeputeerde mevrouw De Bondt en projectleider  groot onderhoud N206, de heer Van As, en namens de gemeente Zoeterwoude wethouder, heer Den Ouden en hoofd afdeling Ruimtelijk Beheer, de heer Van Houten. De stichting werd vertegenwoordigd door John Uitendaal en Hans van Polanen.
In het gesprek zijn door gemeente en stichting twee punten aan de orde gesteld:

• Verantwoordelijkheid (onderhoud) geluidswal, en
• Offertes van gemeente en stichting voor geluidsscherm.

Verantwoordelijkheid (onderhoud) geluidswal
De wethouder gaf aan dat  uit archiefstukken van de gemeente blijkt dat de geluidswal langs de N206 in opdracht van de provincie in 1979 is aangelegd. Dit is gebeurd met het oog op de toen nieuw aan te leggen “omleidingsweg” en de te verwachten geluidsoverlast. Deze constatering werd niet door de provincie tegengesproken en zij geeft daarmee aan ook verantwoordelijk te zijn voor het onderhoud.
De gedeputeerde herhaalde nogmaals dat er geen reden is de aarden wal te verhogen vanwege geluidsoverlast. Er wordt voldaan aan de wettelijke normen. Wat betreft het uitvoeren van – in onze ogen – achterstallig onderhoud (aarden wal is ongelijkmatig 1,5 meter gezakt!)was de gedeputeerde duidelijk: zij acht dit niet noodzakelijk, stelt andere hogere prioriteiten en heeft er ook geen financiële middelen voor.

Offertes gemeente en stichting voor geluidsscherm
Eerder heeft de provincie  de kosten van de plaatsing van een geluidsscherm (een kokosscherm van 90 cm hoog) geraamd op € 340.000,–. Dit bedrag is de afgelopen maanden  uitgangspunt geweest voor de discussie over de financiering van dit bedrag. De afgelopen weken hebben echter zowel de gemeente als de stichting onderzocht of een dergelijk scherm tegen een lagere prijs kan worden aangekocht en geplaatst. Ook is nagedacht over de vraag  of er andere varianten denkbaar en betaalbaar zijn.

De stichting heeft tijdens het overleg met de provincie aangegeven dat zij een concurrerende offerte heeft ontvangen voor een kokosscherm van 1 meter hoog, totale kosten € 266.000,– i.p.v. € 340.000,–.

Daarbij heeft de stichting aangeboden met enige zelfwerkzaamheid van de omwonenden dit bedrag nog met ca. € 10.000,-extra  te kunnen verlagen.

De gedeputeerde nam hiervan kennis, maar gaf direct aan dat dit voor haar geen reden was om terug te komen op haar negatieve besluit over medefinanciering.
In tweede instantie legde  wethouder Den Ouden het idee op tafel voor de plaatsing van een FSC  hardhouten scherm van 1 meter hoog. Als dit idee verder wordt uitgewerkt, zal de wethouder daarvoor nog wel een voorstel aan de gemeenteraad moeten doen. De gedeputeerde  wees er nogmaals op dat zij volstrekt geen budget heeft voor dit doel.  Wel zegde zij met heel veel voorbehoud toe,  dat zij bereid was te bezien of er in het kader van het ‘onderhoud groen’ nog financiële mogelijkheden zijn. Zij benadrukte dat het daarbij om een zeer beperkte bijdrage zal gaan.  Op ambtelijk niveau (de heer Van As van de provincie en de heer van Houten van de gemeente) wordt deze mogelijkheid verder verkend.
Zowel de wethouder als de stichting volgen dit proces nauwlettend.

Begroeiing
Inmiddels hebben de bewoners langs de N206 van de provincie een brief ontvangen over het snoeien en kappen van bomen langs de N206. De uitvoering van deze werkzaamheden is gebaseerd op een rapport van een inspectie die in opdracht van de provincie is uitgevoerd. Dit rapport is door de stichting opgevraagd bij de provincie, die het per omgaande beschikbaar heeft gesteld. Op onze website kunt u het rapport “VTA-controle N206 A  Zoeterwoude” inmiddels inzien.

Informatiebijeenkomst 23 januari 2014
Nog even de laatste stand van zaken. Uit de laatste berichten blijkt dat de provincie nog steeds voornemens is de fietsenstalling bij de bushalte Westeindseweg te verplaatsen naar de Zuidzijde (ongeveer tegenover de Klaverweideschool). In een afzonderlijke brief heeft de stichting bij de provincie gepleit voor het handhaven van de fietsenstalling op de huidige locatie (Noordzijde). Ook zal de stichting aandringen op het plaatsen van een geluidsscherm bij de nieuw aan te leggen bushalte ter hoogte van de Burgemeester Wapstaat. In de huidige plannen is daar niet in voorzien. De brief aan de provincie staat ook op onze website.
Wij roepen iedereen op tijdens de inloopavond ook hier  aandacht aan te besteden en – voor zover gewenst – ervoor te pleiten dat de plannen op deze punten worden aangepast. Schroom uiteraard niet de provincie aan te spreken als er andere punten zijn die naar uw mening gewijzigd moeten worden.  De provincie heeft aangegeven dat  er nog ruimte bestaat om zaken te wijzigen richting de uitvoeringsfase .
Wij stellen het op prijs als u ons hierover informeert, zodat wij in het verdere verloop hierop alert kunnen zijn.
Daarnaast gaat het op de inloopavond ook over de komende werkzaamheden en planning van het groot onderhoud aan de N206. De provincie heeft er wel op gewezen dat veel zaken in het ontwerp en de uitvoering al grotendeels definitief zijn.
Laat uw stem horen.. Als we met velen hetzelfde geluid laten horen,  geven wij een krachtig signaal af aan de provincie. Dit is onze kans!!